Heilpraktiker-Rechnung: Muster, GebüH-Ziffern und Pflichtangaben

Was eine Heilpraktiker-Rechnung leisten muss

Die Rechnung einer Heilpraktikerin oder eines Heilpraktikers hat zwei Aufgaben. Sie ist eine ganz normale Rechnung im Sinne des § 14 Abs. 4 UStG und muss die üblichen Pflichtangaben tragen. Und sie ist für Patienten oft die Unterlage, mit der sie Behandlungskosten bei ihrer Versicherung einreichen. Deshalb enthält sie mehr als die Rechnung eines Coaches: die Leistungen nach Ziffern, in der Regel den Namen des Patienten und auf Wunsch eine Diagnose.

Pflichtangaben auf einen Blick

• Name und Anschrift von Behandler und Rechnungsempfänger,
• Steuernummer oder USt-IdNr.,
• Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer,
• Menge und Art der Leistung sowie der Zeitpunkt der Leistung,
• das Entgelt und, wenn keine Umsatzsteuer berechnet wird, der Hinweis auf die Steuerbefreiung.

GebüH-Ziffern: Das Gebührenverzeichnis als Orientierung

Heilpraktiker rechnen nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) ab, das seit 2002 unverändert ist. Es ordnet Leistungen Ziffern und Beträgen zu. Auf der Rechnung steht dann zu jeder Leistung die gewählte Ziffer, eine kurze Beschreibung und der Betrag. Für Patienten ist das die Grundlage, um die Rechnung bei ihrer Versicherung einzureichen. Was im Einzelfall erstattet wird, hängt vom Vertrag des Patienten ab, nicht von Ihrer Rechnung.

Honorare, die über den Betrag nach GebüH hinausgehen, lassen sich als eigener Teil, als Privatanteil, getrennt ausweisen. So bleibt die GebüH-Rechnung für die Erstattung übersichtlich.

Diagnose auf der Rechnung

Viele Heilpraktiker nennen die Diagnose auf der Rechnung, damit Patienten sie bei der Erstattung nicht nachliefern müssen. Üblich ist dafür die ICD-10-GM, die amtliche Klassifikation des BfArM, die derzeit in der Fassung 2026 gilt. Weil es sich um Gesundheitsdaten handelt, gehen Sie damit sparsam um.

Muster einer Heilpraktiker-Rechnung

Das Muster zeigt den Aufbau. Namen, Nummern und Beträge sind erfunden. Die Ziffern sind Platzhalter: Nehmen Sie Ziffer und Betrag immer aus dem aktuellen Gebührenverzeichnis.

Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG

Heilbehandlungen am Menschen sind nach § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und drucken stattdessen einen Hinweis auf die Befreiung auf die Rechnung. Die Befreiung gilt nur für die Heilbehandlung selbst. Bieten Sie daneben Leistungen an, die keine Heilbehandlung sind, etwa Coaching oder Kurse, legen Sie die Steuerbehandlung je Kunde und Leistung fest. Das klären Sie am besten vorab mit Ihrem Steuerberater.

Keine E-Rechnungspflicht für steuerfreie Heilbehandlungen an Privatpersonen

Die Pflicht, Rechnungen als E-Rechnung auszustellen, betrifft Rechnungen mit Umsatzsteuer an andere Unternehmen. Nicht betroffen sind Rechnungen an Privatpersonen und steuerbefreite Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG. Ihre PDF-Rechnung an Patienten bleibt also, wie sie ist. Mehr dazu im Ratgeber zur E-Rechnung.

Häufige Fragen

So erledigt vTzR.de das

Bei der Leistungsart Heilpraktiker entstehen aus einem Termin bis zu zwei Dokumente: Teil 1 nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH), steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG, mit den gewählten Ziffern und dem Namen des Patienten; Teil 2 der Privatanteil, mit derselben laufenden Nummer. Ziffern und Diagnose (ICD-10-GM) wählen Sie je Kunde. Deckt der Gebührensatz das Honorar bereits ab, entsteht kein zweites Dokument.

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Stand: November 2026. Dieser Text ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater. Fragen? kontakt@vtzr.de