Rechnungsautomatisierung für Heilpraktiker, Therapeuten & Selbstständige
Aus jedem Termin in Ihrem Kalender wird automatisch eine fertige Honorarrechnung oder Rechnung als PDF — datenschutzkonform auf Ihrem eigenen Server, ohne US-Cloud, ohne teure Software die Sie nicht brauchen.
Speziell entwickelt für
Typische Alltagsprobleme Selbstständiger — die Termin-zu-Rechnung löst.
Mehrere Personen, ein Raum — wer hat wann? Doppelbuchungen und fehlende Übersicht kosten bares Geld.
Nach jedem Termin eine Honorarrechnung oder Rechnung öffnen, ausfüllen, speichern, versenden — dieser Aufwand summiert sich auf Stunden pro Monat.
Kundendaten in amerikanischen Clouds? Das ist ein DSGVO-Risiko — und ein ungutes Gefühl, das nicht sein muss.
Ein vollständiges System für Selbstständige — konfiguriert, betrieben und gewartet von uns.
Ihre Daten liegen ausschließlich auf einem Server in Deutschland. Quelloffene Software auf Linux-Basis — keine versteckten Datenabflüsse, keine Abhängigkeit von US-Konzernen.
iOS, Android, macOS, Windows, Thunderbird — CalDAV ist ein offener Standard. Keine neue App, keine Einarbeitung. Sie nutzen den Kalender, den Sie schon kennen.
Bidirektionale Synchronisation zwischen mehreren Personen oder Kollegen. Freie Slots werden automatisch gesperrt wenn Ihr Tageslimit erreicht ist. Konflikte werden sofort per E-Mail gemeldet.
Jeder Termin im Kalender wird täglich zur fertigen PDF-Rechnung. Dateiname = Rechnungsnummer. Verschiedene Abrechnungsmodelle werden unterstützt: steuerbefreit, mit MwSt., und mehrere Positionen pro Termin.
Alle Kontakte, Rechnungsadressen und Konditionen in einer einzigen .xlsx-Datei. Sie können Änderungen direkt in der Weboberfläche vornehmen und die Daten jederzeit als xlsx-Datei exportieren. Neue Kunden werden automatisch angelegt. Kein Vendor-Lock-in — die Datei gehört Ihnen.
Kalender, Excel-Datei und alle PDFs werden jede Nacht gesichert. Die letzten 20 Backups bleiben erhalten und sind direkt über Ihren Zugang herunterladbar.
Das System liest Ihre Kontoauszüge als PDF ein und erkennt automatisch, welche Rechnungen bezahlt wurden — anhand von Rechnungsnummer und Betrag. Bezahlte Rechnungen werden sofort markiert und mit Datum versehen.
Kunden buchen freie Slots direkt über eine individuelle Buchungsseite — ohne Anmeldung, ohne App. Termine landen automatisch im Kalender. Konfigurierbar: Buchungsvorlauf, Mittagspause, maximale Termine pro Tag, Pufferzeiten und individueller Buchungstext. Bereits gebuchte Slots und Tage mit vollem Kontingent werden automatisch ausgeblendet.
Jede PDF-Rechnung enthält automatisch einen GiroCode (QR-Code nach EPC-Standard) — Kunden scannen ihn mit ihrer Banking-App und die Überweisung ist vorausgefüllt: Betrag, IBAN und Verwendungszweck (Rechnungsnummer) korrekt eingetragen. Keine Tippfehler, keine Rückfragen.
Rechnungs-PDFs direkt nach Erstellung an den Kunden versenden — auf Wunsch vollautomatisch. Es wird das neue e-Rechnungs-Format (ZUGFeRD, EN 16931) unterstützt, bei dem ein mschinenlesbares XML eingebettet ist.
Drei Schritte — der Rest passiert automatisch.
Sie tragen Ihren Termin wie gewohnt in Ihren Kalender ein — egal ob am Smartphone, PC oder Tablet.
Jede Nacht liest das System Ihren Kalender aus und erstellt automatisch die passenden PDF-Rechnungen inklusive korrekter Steuerausweise.
Die fertigen Rechnungen liegen sofort in Ihrem Ordner — zum Download, Versand oder zur Weitergabe an Ihren Steuerberater.
Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten.
Testphase — monatliche Gebühren entfallen bis 30.11.2026.
Ihre Daten verlassen niemals einen deutschen Serverstandort. Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Rechenzentrumsbetreiber abgeschlossen.
Quelloffene Software auf Linux-Basis — weltweit geprüft, transparent und herstellerunabhängig.
Kundendaten in .xlsx, Rechnungen als PDF, Kalender als ICS — alles exportierbar, alles gehört Ihnen.
Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch, damit Ihre Praxisdaten zuverlässig geschützt bleiben.
Noch unsicher? Hier sind die häufigsten Fragen.
Ja — das System ist genau auf diese Berufsgruppen zugeschnitten. Heilpraktiker, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Osteopathen und Coaches erstellen damit ihre Honorarrechnungen vollautomatisch. Steuerbefreite Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG werden vollständig unterstützt: Die Rechnung wird korrekt ohne Mehrwertsteuerausweis erstellt. Auch gemischte Modelle (z. B. GebüH-Anteil + Privatanteil) sind möglich.
Nein. Wir richten alles ein, testen gemeinsam mit Ihnen und schulen Sie in der Nutzung. Im laufenden Betrieb müssen Sie lediglich Ihren Kalender pflegen — alles andere läuft automatisch.
Ja, genau dafür ist das System ausgelegt. Die Kalender mehrerer Nutzer werden bidirektional synchronisiert. Freie Slots werden automatisch gesperrt, sobald eine Partei bucht — und bei Überschneidungen erhalten alle sofort eine E-Mail.
Steuerbefreite Leistungen (z.B. nach §4 Nr. 14a UStG), Leistungen mit MwSt., geteilte Rechnungen (z.B. GebüH-Anteil + Privatanteil) und Raummiete. Die Konditionen pro Kunde sind frei konfigurierbar.
Sie erhalten alle Ihre Daten jederzeit als vollständiges Backup: Excel-Datei, alle PDF-Rechnungen und Ihren Kalender als ICS-Datei. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten.
Jede App, die CalDAV unterstützt: die eingebaute Kalender-App auf iPhone und Android, macOS Kalender, Outlook, Thunderbird und viele weitere. Sie müssen nichts Neues installieren oder lernen.
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb eines Werktages für einen unverbindlichen Demo-Termin.
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