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Rechnungsprogramm für Coaching, Supervision und Beratung

Rechnungsprogramm für Coaches und Berater: Die Rechnung entsteht aus dem Termin.

Sie coachen, beraten oder supervidieren und rechnen Zeit ab, meist dieselbe Leistung zum selben Satz: 60 Minuten Coaching, 90 Minuten Paarberatung, eine Supervisionssitzung. vTzR.de liest jede Nacht die Termine aus Ihrem Kalender und erstellt daraus die Honorarrechnungen, ohne dass Sie eine einzige Zeile abtippen.

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Rechnung für Coaching erstellen, ohne Vorlage und ohne Feierabendstapel

Wer nach der letzten Sitzung noch Rechnungen schreibt, kopiert meist die alte Vorlage, ändert Namen, Datum und Nummer, speichert als PDF und verschickt per E-Mail. Bei zehn Klienten in der Woche sind das schnell Stunden im Monat, die niemand bezahlt. Mit vTzR.de tragen Sie Ihre Termine wie gewohnt in den Kalender ein, auf dem iPhone, in Outlook oder Thunderbird. Kurz nach Mitternacht wird daraus die fertige Rechnung, mit fortlaufender Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Zahlungsziel.

  1. Einmal festlegen: Stundensatz, Rechnungsempfänger und Steuerbehandlung je Klient.
  2. Termine eintragen oder von Klienten selbst über Ihre Online-Terminbuchung buchen lassen.
  3. Am Morgen liegt die Honorarrechnung bereit und wird automatisch zugestellt.
  4. Geht das Geld ein, erkennt der Kontoauszug-Abgleich die Zahlung und markiert die Rechnung als bezahlt.

Gemacht für systemische Beratung, Coaching und Supervision

Einzelcoaching und Beratung

Jede Sitzung wird zur eigenen Rechnung, mit Leistung und Dauer aus dem Termin, zum Beispiel „Coaching (60 min)“.

Coaching-Pakete und Supervisionsgruppen

Auf Wunsch entsteht monatlich oder quartalsweise eine Sammelrechnung über alle Termine, mit dem Datum je Position.

Firmen als Auftraggeber

Zahlt der Arbeitgeber das Coaching, erhält er die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format nach EN 16931.

Umsatzsteuer bei Coaching: richtig eingestellt, bevor die erste Rechnung entsteht

Coaching, Supervision und Beratung sind in der Regel umsatzsteuerpflichtig. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, und vTzR.de druckt den passenden Hinweis auf jede Rechnung. Liegen Sie über der Grenze, wird mit 19 % abgerechnet. Auch gemischte Fälle sind möglich, weil Sie die Steuerbehandlung je Kunde festlegen. Im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.

Online-Terminbuchung und Rechnung aus einer Hand

Ihre Klienten buchen über eine eigene Buchungsseite, ohne Konto und ohne App. Belegte Zeiten erscheinen gar nicht erst, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch heraus. Der gebuchte Termin trägt bereits alles, was die Rechnung braucht: Kunde, Datum, Leistung. Teilen Sie sich einen Beratungsraum, werden die Kalender in beide Richtungen synchronisiert, und Ihr Raumpartner sieht nur Ihre Verfügbarkeit.

  • Rechnung als PDF, mit GiroCode für die Banking-App
  • Zustellung über das Kundenportal oder als passwortgeschütztes PDF
  • Kontoauszug-Abgleich mit Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, ING, DKB und jedem camt-Format
  • Hosting in Deutschland und AVV nach Art. 28 DSGVO

Was es kostet

Einrichtung 1 €, Betrieb 29 € im Monat, beides zzgl. USt. und bis zum 30. November 2026 kostenlos. Alle Funktionen sind enthalten, ohne Module und ohne Aufpreis. Preise und Rechner im Detail

Alle Funktionen im Überblick finden Sie auf der Startseite von vTzR.de. Fragen vorab? Admin@vTzR.de oder persönliches Gespräch vereinbaren.

Heute Abend zum letzten Mal von Hand.

Anmeldung in wenigen Minuten. Der Assistent führt Sie in 14 kurzen Schritten durch alle Einstellungen.

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