Datenschutzfreundlicher Rechnungsversand
Standard ist das Kundenportal: Die Benachrichtigung enthält keine Rechnungsdaten, und das Passwort kennt nur der Patient.
Zum KundenportalPraxissoftware für Heilpraktiker · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Praxissoftware für Heilpraktiker: Termine und Rechnungen, DSGVO-konform aus Deutschland.
Sie behandeln, vTzR.de rechnet ab. Jede Nacht liest die Software die Termine des Tages aus Ihrem Kalender und erstellt daraus die Rechnungen: den Beleg nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker und, wo nötig, den Privatanteil. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive.
Rechnungen schreiben als Heilpraktiker, ohne Word-Vorlage
Bei der Leistungsart Heilpraktiker entstehen aus einem Termin zwei Dokumente: Teil 1 nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH), steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG, mit den gewählten Ziffern und dem Namen des Patienten; Teil 2 der Privatanteil, mit derselben laufenden Nummer. Deckt der Gebührensatz das Honorar bereits ab, entsteht kein zweites Dokument. Beide Teile gehen mit derselben Nachricht hinaus und sind im Kundenportal einzeln abrufbar.
- Fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Zahlungsziel
- GiroCode auf der Rechnung: scannen, und die Überweisung ist ausgefüllt
- Zahlungsübersicht: Der Kontoauszug-Abgleich erkennt eine oder zwei Überweisungen zum Gesamtbetrag und markiert die Rechnung als bezahlt
- Weitere Positionen wie Material oder Pauschalen, jeweils mit eigenem Steuersatz
DSGVO-konforme Praxissoftware mit Hosting in Deutschland
Termindaten einer Heilpraktikerpraxis lassen Rückschlüsse auf die Gesundheit zu. Deshalb verlassen Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt einen deutschen Serverstandort. Für Heilberufe gibt es eine eigene Fassung des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, dazu einen Mustertext für Ihre Datenschutzerklärung und unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Geprüft und offen dokumentiert
Regelmäßige KI-gestützte Sicherheitsprüfungen nach OWASP-Methodik, nächtliche Backups und eine verschlüsselte Kopie in einem zweiten deutschen Rechenzentrum.
Zur SicherheitsübersichtOnline-Terminbuchung und Terminverwaltung für die Praxis
Patienten buchen über Ihre eigene Buchungsseite, ohne Konto und ohne App, ohne Tracking. Sie pflegen Ihren Kalender weiter in der App, die Sie kennen, über den offenen Standard CalDAV. Teilen Sie sich Praxisräume, sperren sich belegte Zeiten gegenseitig, und Ihr Raumpartner sieht nur Ihre Verfügbarkeit, nie Namen oder Rechnungen.
Auch für Tierheilpraktiker und Heilpraktiker für Psychotherapie
Heilpraktiker für Psychotherapie rechnen ihre Sitzungen ebenso automatisch ab. Tierheilpraktiker nutzen eine frei benannte Leistungsart mit eigenem Stundensatz: Abgerechnet wird Dauer mal Satz, auf Wunsch mit Fahrtkosten je Termin. Da die Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG nur für Heilbehandlungen am Menschen gilt, legen Sie die Steuerbehandlung je Kunde fest; im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.
Was vTzR.de bewusst nicht ist
Eine Kassenabrechnung bietet vTzR.de bewusst nicht an: Die Software erstellt Privat- und Honorarrechnungen, abgerechnet wird direkt mit Ihren Patienten.
Was es kostet
Einrichtung 1 €, Betrieb 29 € im Monat, beides zzgl. USt. und bis zum 30. November 2026 kostenlos. Alle Funktionen sind enthalten. Preise und Rechner im Detail
Alle Funktionen im Überblick finden Sie auf der Startseite von vTzR.de, Details zum Datenschutz unter DSGVO und Auftragsverarbeitung. Fragen vorab? Admin@vTzR.de oder persönliches Gespräch vereinbaren.
Heute Abend zum letzten Mal von Hand.
Anmeldung in wenigen Minuten. Der Assistent führt Sie in 14 kurzen Schritten durch alle Einstellungen.