Rechnungsprogramm für systemische Beratung

Der typische Fall: dieselbe Rechnung, immer wieder

In der systemischen Beratung wiederholt sich die Abrechnung: eine Sitzung, eine feste Dauer, ein fester Stundensatz. Statt jede Rechnung aus einer Vorlage zu kopieren, legen Sie Stundensatz, Rechnungsempfänger und Steuerbehandlung einmal je Klient fest. Danach entsteht aus jedem Termin im Kalender die passende Rechnung, zum Beispiel „Beratung (50 min)“, mit Leistungsdatum und Zahlungsziel. Ob Sie nach den Weiterbildungsstandards von DGSF oder SG arbeiten oder einen anderen Hintergrund haben: Am Ablauf der Rechnung ändert das nichts.

Termin eintragen im Kalender, den Sie schon nutzen, auf dem iPhone, in Outlook oder Thunderbird.
Über Nacht wird daraus die Rechnung als PDF, auf Wunsch mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Automatisch zugestellt über das Kundenportal oder als passwortgeschütztes PDF.
Zahlungseingang erkannt: Der Kontoauszug-Abgleich markiert die Rechnung mit Datum als bezahlt.

Paarberatung, Familienberatung, Supervision und psychologische Beratung

Paar- und Familienberatung

Längere Sitzungen, etwa 90 Minuten, rechnen Sie nach Dauer und Stundensatz ab. Den Rechnungsempfänger legen Sie beim Kunden fest.

Supervision

Einzel- und Teamsupervision als eigene Leistungsart mit eigenem Satz. Zahlt eine Einrichtung, geht die Rechnung an sie, auf Wunsch als E-Rechnung.

Fortbildung und Gruppen

Kurse, Vorträge oder Supervisionsgruppen als frei benannte Leistungsart. Auf Wunsch entsteht monatlich oder quartalsweise eine Sammelrechnung über alle Termine.

Psychologische Beratung

Ob Einzelsitzung oder Online-Beratung per Video: Die Rechnung entsteht aus demselben Termin, ohne dass Sie etwas abtippen.

Umsatzsteuer: mit, ohne oder nach § 19 UStG

vTzR.de unterstützt Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer, auch nach § 19 UStG als Kleinunternehmer mit dem passenden Hinweis auf jeder Rechnung. Systemische Beratung, Paarberatung und Supervision sind in der Regel umsatzsteuerpflichtig. Eine Befreiung kommt nur in bestimmten Fällen in Betracht, etwa für Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG oder für bestimmte Bildungsleistungen. Weil Sie die Steuerbehandlung je Kunde festlegen, sind auch gemischte Fälle möglich. Im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.

Raumteilung in der Gemeinschaftspraxis

Viele Berater teilen sich einen Beratungsraum. vTzR.de synchronisiert mehrere Kalender in beide Richtungen: Belegte Zeiten sperren sich gegenseitig, Überschneidungen melden sich per E-Mail. Jeder Nutzer arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich, und der Raumpartner sieht nur Ihre Verfügbarkeit, nie Namen oder Rechnungen.

Online-Terminbuchung für Ihre Klienten

Über Ihre eigene Buchungsseite buchen Klienten freie Zeiten selbst, ohne Konto und ohne App. Sofortbuchung oder Terminanfrage, getrennt für Neu- und Stammkunden, mit Bestätigung und Erinnerung. Der gebuchte Termin trägt bereits alles, was die Rechnung braucht. Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO.

Was es kostet

Einrichtung 1 €, Betrieb 29 € im Monat, beides zzgl. USt. und bis zum 30. November 2026 kostenlos. Alle Funktionen sind enthalten, ohne Module und ohne Aufpreis. Preise und Rechner im Detail

Mehr für Coaches finden Sie unter Rechnungsprogramm für Coaching und Beratung, alle Funktionen auf der Startseite von vTzR.de. Fragen vorab? Admin@vTzR.de oder persönliches Gespräch vereinbaren.

Rechnung für systemische Beratung: Jede Sitzung wird über Nacht zur fertigen Rechnung.