Rechnung für Paartherapie: Die Sitzung endet, die Rechnung schreibt sich über Nacht.

Rechnung für Paartherapie erstellen, ohne Vorlage und ohne Feierabendstapel

Termin vereinbaren, bestätigen, erinnern, abrechnen, Zahlung prüfen: Für jedes Paar wiederholt sich dieselbe Organisation. Mit vTzR.de tragen Sie Ihre Termine wie gewohnt in den Kalender ein, auf dem iPhone, in Outlook oder Thunderbird, oder Ihre Klienten buchen selbst. Kurz nach Mitternacht wird daraus die fertige Rechnung, mit Leistung und Dauer aus dem Termin, Leistungsdatum und Zahlungsziel.

1. Einmal festlegen: Stundensatz, Rechnungsempfänger und Steuerbehandlung je Kunde.
2. Termine eintragen oder von Klienten über Ihre Online-Terminbuchung anfragen oder buchen lassen.
3. Am Morgen liegt die Honorarrechnung bereit und wird automatisch zugestellt.
4. Geht das Geld ein, erkennt der Kontoauszug-Abgleich die Zahlung und markiert die Rechnung als bezahlt.

Gemacht für die Arbeit mit Paaren

Ein behutsamer Einstieg für neue Klienten

Wer eine Paar- oder Sexualtherapie sucht, nähert sich oft vorsichtig. Über Ihre eigene Buchungsseite, ohne Konto und ohne App, legen Sie getrennt für Neu- und Stammkunden fest, ob eine Buchung sofort gilt oder erst eine Anfrage ist.

• Terminanfrage statt Sofortbuchung: Die Zeit wird vorgemerkt, Sie entscheiden mit einem Klick.
• Warteliste: Ist nichts Passendes frei, tragen sich Interessenten mit ihren Wunschzeiten ein und werden automatisch benachrichtigt, sobald etwas frei wird.
• Vereinbarung vor dem ersten Termin: Terminvereinbarung, AGB oder Behandlungsvertrag gehen mit der Bestätigung hinaus, und es ist festgehalten, wer welche Fassung erhalten hat.
• Bestätigung, Erinnerung und Kalenderdatei gehen automatisch hinaus.

Alles zur Online-Terminbuchung

Absagen und Verschieben ohne Telefonat

Jede Terminbestätigung kann einen persönlichen Link tragen. Darüber verschieben Klienten ihren Termin auf eine wirklich freie Zeit oder sagen ab, ohne Anruf und ohne Login. Sie legen fest, bis wie viele Stunden vor dem Termin das kostenfrei möglich ist. Bei einer kurzfristigen Absage weist die Seite auf ein mögliches Ausfallhonorar hin. Berechnet wird nichts automatisch: Sie bekommen einen Vermerk und entscheiden selbst. Ein abgesagter Termin ist sofort wieder buchbar, und die Warteliste erfährt davon von allein.

Datenschutz, dem Sie und Ihre Klienten vertrauen können

• Hosting in Deutschland, kein Tracking auf der Buchungsseite
• AVV nach Art. 28 DSGVO, für Heilberufe in einer eigenen Fassung
• Rechnungen im Kundenportal statt im E-Mail-Anhang
• Regelmäßige KI-gestützte Sicherheitsprüfungen nach OWASP-Methodik
• Jeder Nutzer arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich. Wer sich einen Raum mit Ihnen teilt, sieht nur Ihre Verfügbarkeit.

DSGVO und Auftragsverarbeitung im Detail

Umsatzsteuer bei Paarberatung und Paartherapie

Paarberatung und Coaching sind in der Regel umsatzsteuerpflichtig. Heilbehandlungen, etwa durch Heilpraktiker für Psychotherapie, können nach § 4 Nr. 14 UStG befreit sein. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, und vTzR.de druckt den passenden Hinweis auf jede Rechnung. Weil Sie die Steuerbehandlung je Kunde festlegen, sind auch gemischte Fälle möglich. Im Einzelfall entscheidet Ihr Steuerberater.

Für Selbstzahler gemacht

vTzR.de rechnet mit Ihren Klienten direkt ab, als Honorarrechnung an Selbstzahler oder an einen anderen Rechnungsempfänger, den Sie beim Kunden festlegen. Eine Kassenabrechnung bietet vTzR.de bewusst nicht an.

Was es kostet

Einrichtung 1 €, Betrieb 29 € im Monat, beides zzgl. USt. und bis zum 30. November 2026 kostenlos. Alle Funktionen sind enthalten, ohne Module und ohne Aufpreis. Preise und Rechner im Detail

Wie viel Zeit Ihre Abrechnung heute kostet, rechnet der Praxis-Check mit Ihren eigenen Werten aus. Wie es sich anfühlt, zeigt der Live-Test, ohne Anmeldung.

Mehr für Berater finden Sie unter Rechnung für systemische Beratung und Rechnungsprogramm für Coaching und Beratung, alle Funktionen auf der Startseite von vTzR.de. Fragen vorab? Admin@vTzR.de oder persönliches Gespräch vereinbaren.