vTzR.de

Für Heilpraktiker, Therapeuten und Selbstständige

Am Tag behandeln Sie. In der Nacht entstehen Ihre Rechnungen.

vTzR.de liest jeden Abend die Termine des Tages aus dem Kalender, den Sie ohnehin führen, und legt Ihnen am Morgen fertige Honorarrechnungen bereit: als PDF mit fortlaufender Nummer, als E-Rechnung und mit einem GiroCode, den Ihre Patienten einfach abscannen. Auf einem Server in Deutschland, ohne US-Cloud und ohne ein zweites System, das Sie pflegen müssten.

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  • Server in Deutschland
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
  • Acht Sicherheitsaudits
  • Bis 30. 11. 2026 kostenlos
Ihr Kalender Di, 22. Sept.
  • Frau Berger Osteopathie · 60 Min
  • Herr Kaya Erstanamnese · 90 Min
  • Frau Lindqvist Physiotherapie · 45 Min
  • frei online buchbar
Am Morgen 3 Rechnungen
  • Berger0412.pdf 96,00 € bezahlt · 25. 09.
  • Kaya0413.pdf 135,00 € zugestellt
  • Lindqvist0414.pdf 72,00 € zugestellt
Rechnungsnummer im Dateinamen, GiroCode auf jeder Seite, Zahlungseingang wird automatisch geprüft.

So funktioniert es

Vom Termin bis zum Zahlungseingang, ohne dass Sie etwas abtippen.

Sie ändern nichts an Ihrer Arbeitsweise. Der Kalender bleibt Ihr Kalender. Neu ist nur, was nachts daraus wird.

  1. 1

    Termine wie gewohnt

    Sie tragen Termine in Ihren Kalender ein, auf dem iPhone, in Outlook oder Thunderbird. Oder Ihre Patienten buchen selbst über Ihre Buchungsseite, ohne Konto und ohne App. Belegte Zeiten erscheinen dort gar nicht erst.

  2. 2

    Die Nacht arbeitet

    Kurz nach Mitternacht wird jeder Termin des Tages zur Rechnung: als PDF mit Rechnungsnummer im Dateinamen und auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format nach EN 16931. Steuerbefreit nach § 4 Nr. 14 UStG, mit Umsatzsteuer oder gemischt, so wie Sie es je Kunde festgelegt haben.

  3. 3

    Zugestellt, ohne Ihr Zutun

    Jede neue Rechnung erreicht den Empfänger automatisch. Wie, entscheidet er selbst im Kundenportal: als Hinweis mit sicherem Download, als passwortgeschütztes PDF oder auf ausdrücklichen Wunsch direkt im Anhang.

  4. 4

    Bezahlt und abgehakt

    Der GiroCode auf der Rechnung füllt die Überweisung in der Banking-App vor: Betrag, IBAN, Verwendungszweck. Geht das Geld ein, erkennt vTzR.de den Zahlungseingang im Kontoauszug und markiert die Rechnung mit Datum als bezahlt.

Entwickelt für Menschen, die lieber behandeln als verwalten:

  • Heilpraktiker
  • Physiotherapeuten
  • Ergotherapeuten
  • Logopäden
  • Osteopathen
  • Psychotherapeuten
  • Coaches und Berater
  • Freiberufler
  • Kleingewerbetreibende

Kennen Sie diese Abende?

Drei kleine Lasten, die sich zu einer großen summieren.

Der Stapel nach Feierabend

Für jeden Termin eine Rechnung öffnen, ausfüllen, speichern, verschicken. Zehn Minuten hier, zehn dort. Am Monatsende sind es Stunden, die niemand bezahlt.

Wer war wann im Raum?

Ein Behandlungsraum, mehrere Kollegen, drei Kalender. Doppelbuchungen kosten Geld, und die fehlende Übersicht kostet Nerven.

Das leise Unbehagen

Patientendaten in einer Cloud, deren Rechenzentrum irgendwo zwischen Dublin und Virginia steht. Das muss nicht sein, und es fühlt sich auch nicht richtig an.

Was vTzR.de für Sie übernimmt

Ein vollständiges System für Ihre Praxis, von uns eingerichtet, betrieben und gepflegt.

Keine Module, keine Zusatzpakete, kein größerer Tarif. Jeder Zugang kann alles.

Online-Terminbuchung

Eine eigene Buchungsseite, auf der freie Zeiten sichtbar sind und belegte gar nicht erscheinen. Sofortbuchung oder Terminanfrage, Pufferzeiten, Tageslimits, Feiertage und Ferien: Ihre Zeiten, Ihre Regeln.

Zur Terminbuchung

Ihr eigener Kalender

CalDAV ist ein offener Standard. iPhone, Android, macOS, Outlook, Thunderbird: Sie behalten die App, die Sie schon kennen, und müssen nichts Neues lernen.

Raumteilung ohne Reibung

Mehrere Kalender werden in beide Richtungen synchronisiert. Belegte Zeiten sperren sich gegenseitig, Überschneidungen melden sich per E-Mail. Ihr Raumpartner sieht nur Ihre Verfügbarkeit, nie Ihre Patienten.

E-Rechnung inklusive

Auf Wunsch trägt jede PDF ein eingebettetes ZUGFeRD-XML nach EN 16931 – die Form, die ab 2027 bzw. 2028 für Rechnungen mit Umsatzsteuer an Unternehmen Pflicht wird.

Kontoauszug-Abgleich

Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, apoBank, ING, DKB, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, Targobank, Norisbank und jedes camt-Format: bezahlte Rechnungen werden erkannt und mit Datum markiert.

Alle unterstützten Banken

Kundenportal

Rechnungen werden sicher zugestellt, Termine lassen sich vom Patienten selbst verwalten. Das Passwort kennt nur der Kunde, nicht die Praxis und nicht wir.

Zum Kundenportal

Ihre Daten in einer Datei

Alle Kunden, Adressen und Konditionen in einer .xlsx-Datei, die Ihnen gehört. Im Web bearbeiten, jederzeit exportieren, kein Vendor-Lock-in.

Backups, doppelt gesichert

Jede Nacht gesichert: sieben Tages-, vier Wochen- und drei Monatsversionen zum Herunterladen. Dazu eine verschlüsselte Kopie in einem zweiten deutschen Rechenzentrum, deren Schlüssel ausschließlich offline verwahrt wird.

Alle Funktionen im Überblick

Termin und Rechnung in einem

Ihre Patienten buchen selbst. Die Rechnung entsteht aus derselben Buchung.

Ein gewöhnliches Buchungssystem liefert Ihnen einen Termin. Bei vTzR.de trägt dieser Termin bereits alles, was die Rechnung braucht: Kunde, Datum, Leistung. Sie tippen ihn kein zweites Mal ein.

  • Ohne Kundenkonto, ohne Passwort, ohne App
  • Sofortbuchung oder Terminanfrage, getrennt für Neu- und Stammkunden
  • Bestätigung, Erinnerung und Kalenderdatei gehen automatisch heraus
  • Warteliste, Video-Sprechstunde und Behandlungsvertrag vor dem ersten Termin
  • Kein Tracking auf der Buchungsseite, Daten bleiben in Deutschland
Alles zur Online-Terminbuchung Buchungsseite ausprobieren

Auf sicherem Grund

Anvertraute Daten verdienen einen festen Boden.

Sie verarbeiten Gesundheitsdaten. Wir behandeln sie entsprechend.

Server in Deutschland

Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt einen deutschen Serverstandort. Mit dem Rechenzentrumsbetreiber besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

AVV und Mustertexte inklusive

Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, für Heilberufe in einer eigenen Fassung. Den Abschnitt für Ihre Datenschutzerklärung und unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen legen wir dazu.

Acht Sicherheitsaudits

Zwischen Juni und Oktober 2026 wurde die Plattform achtmal nach OWASP-Methodik geprüft, zuletzt mit 237 Prüfungen einschließlich Behandlungsdokumentation und Datenauskunft. Keine kritischen oder hohen Befunde, alle Hinweise behoben.

Zur Sicherheitsübersicht

Open-Source-Fundament

Betrieben auf Linux und Python, ohne proprietäre Blackbox und ohne Abhängigkeit von einzelnen US-Anbietern.

Ihre Daten bleiben Ihre

Kunden als .xlsx, Rechnungen als PDF, Kalender als ICS. Alles jederzeit exportierbar. Wenn Sie kündigen, erhalten Sie ein vollständiges Backup, danach wird Ihr Bereich unwiderruflich gelöscht.

Getrennte Bereiche

Jeder Nutzer arbeitet in einem eigenen, vollständig getrennten Bereich. Wer sich einen Raum mit Ihnen teilt, sieht Ihre Verfügbarkeit, aber niemals Namen, Rechnungen oder Notizen.

DSGVO und Auftragsverarbeitung im Detail

Fair und klar

Ein Preis, den Sie im Kopf behalten können.

Bei 100 Rechnungen im Monat sind das 29 Cent je automatisch erstellter Rechnung, Zahlungsprüfung inbegriffen. Bei 200 Rechnungen die Hälfte.

Einrichtung

1 €

einmalig, im Self-Service

  • Assistent führt in 14 Schritten durch alle Einstellungen
  • Beispiele zu jedem Feld, Eingaben werden geprüft
  • Leere Kundenkartei und leerer Kalender zur Übernahme
Bis 30. November 2026 kostenlos

Betrieb und Wartung

29 €/Monat

monatlich kündbar, derzeit 0 €

  • Alle Funktionen, ohne Module und ohne Aufpreis
  • Hosting in Deutschland, tägliche und verschlüsselte Offsite-Backups
  • Updates, Wartung und regelmäßige Sicherheitsaudits
  • AVV nach Art. 28 DSGVO und Datenschutz-Mustertext
  • Support per E-Mail
Jetzt anmelden

Anpassung

Auf Anfrage

einmalig, nach Aufwand

  • Eigene Abrechnungsmodelle und Sonderfälle
  • Individuelle Felder, Texte und Layouts auf Rechnungen
  • Anbindung an bestehende Abläufe

Preise und Rechner: Was sich für Sie ändert

Nur 2026, für alle Abonnenten

Jeden Monat eine neue Funktion, geschenkt.

Während der Einführungsphase wird jeden Monat die meistgewünschte Funktion entwickelt und für alle freigeschaltet. Kein Upgrade, kein Aufpreis.

  1. AprilKontoauszug-Abgleich
  2. MaiOnline-Terminvergabe
  3. JuniE-Rechnung (ZUGFeRD)
  4. JuliGiroCode auf Rechnungen
  5. AugustVerschlüsseltes Offsite-Backup
  6. SeptemberAutomatischer E-Mail-Versand
  7. OktoberBelegerfassung und Einkaufsliste
  8. Nov. – Dez.Ihr Wunsch entscheidet

Was fehlt Ihnen?

Kreuzen Sie an, was Sie sich wünschen, oder beschreiben Sie es in eigenen Worten. Jede Stimme zählt bei der Auswahl der nächsten Funktion.

Vorschläge

Wir nutzen die Adresse nur, um Ihnen zu diesem Wunsch zu antworten, und löschen sie danach, spätestens nach zwölf Monaten. Kein Newsletter. Datenschutz

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Ist vTzR.de für Heilpraktiker und Therapeuten geeignet?

Genau dafür ist es gemacht. Steuerbefreite Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG werden korrekt ohne Umsatzsteuerausweis abgerechnet. Auch gemischte Modelle, etwa ein GebüH-Anteil neben einem Privatanteil, sowie Raummiete sind möglich. Die Konditionen legen Sie je Kunde fest.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Der Einrichtungsassistent führt Sie in 14 Schritten durch alle Einstellungen, und auf Wunsch richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Im laufenden Betrieb pflegen Sie nur Ihren Kalender. Alles andere geschieht von selbst.

Funktioniert das mit meiner Kalender-App?

Mit jeder App, die CalDAV unterstützt: der Kalender auf iPhone und Android, macOS Kalender, Outlook, Thunderbird und viele weitere. Sie installieren nichts Neues und lernen nichts Neues.

Was ist, wenn ich mir einen Raum mit jemandem teile?

Die Kalender mehrerer Nutzer werden bidirektional synchronisiert, belegte Zeiten sperren sich gegenseitig, und bei Überschneidungen erhalten alle sofort eine E-Mail. Jeder Nutzer hat einen vollständig getrennten Bereich; der Raumpartner sieht ausschließlich Verfügbarkeiten.

Erkennt der Kontoauszug-Abgleich meine Bank?

Sehr wahrscheinlich. Direkt unterstützt werden Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken einschließlich GLS, PSD und Sparda, apoBank, ING, DKB, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, Targobank und Norisbank. Außerdem liest vTzR.de das Standardformat ISO 20022 (camt) jedes Instituts. Andere Banken binden wir auf Anfrage an.

Bin ich verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen?

Für Rechnungen mit Umsatzsteuer an andere Unternehmen ja: ab 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, ab 2028 für alle. Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025. Nicht betroffen sind Rechnungen an Privatpersonen, steuerbefreite Heilbehandlungen nach § 4 Nr. 14 UStG und Kleinunternehmer. vTzR.de erzeugt auf Wunsch jede Rechnung als E-Rechnung im Profil EN 16931; die Umstellung ist eine Einstellung, kein Projekt.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie erhalten ein vollständiges Backup: die Excel-Datei mit allen Kunden, sämtliche PDF-Rechnungen und den Kalender als ICS-Datei. Anschließend wird Ihr Bereich mit allen Daten unwiderruflich gelöscht.

Heute Abend zum letzten Mal von Hand.

Anmeldung in wenigen Minuten, Einrichtung für 1 €, laufender Betrieb bis zum 30. November 2026 kostenlos. Danach 29 € im Monat, jederzeit kündbar.

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Fragen vorab? Admin@vTzR.de