Bis jetzt konnte eine Rechnung aus vTzR.de zwei Dinge: Zeit mal Stundensatz und Fahrtkosten. Für die meisten Termine reicht das. Für den Termin, bei dem auch etwas über den Tisch geht, reichte es nicht — und die fertige Rechnung hinterher von Hand zu ergänzen, ist genau der Umweg, den man sich mit so einem Programm sparen wollte.
Unter „Einstellungen → Katalog“ legen Sie an, was bei Ihnen vorkommt: Bezeichnung, Einheit, Preis und Umsatzsteuersatz. Beim Bearbeiten einer Rechnung hängen Sie die passenden Posten an, mit Anzahl. Der Katalog kopiert dabei, er verweist nicht — ändern Sie später den Preis, ändert das keine bereits gestellte Rechnung. Einen Eintrag, den Sie nicht mehr brauchen, legen Sie still, statt ihn zu löschen; er bleibt für alte Rechnungen lesbar.
Der Steuersatz steht an der Position, nicht an der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG). Eine Rechnung darf also 19 % auf das Material und 7 % auf etwas anderes ausweisen; das PDF schlüsselt die Umsatzsteuer dann je Satz getrennt auf. Dasselbe gilt für die eingebettete E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, für den Steuerberater-Export und für das UStVA-Kennzahlenblatt — alle vier lesen dieselbe Aufteilung, damit sie nicht auseinanderlaufen.
Eine Feinheit, die im Alltag leicht schiefgeht: Wenn Ihre Leistung nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei ist, steht der entsprechende Hinweis auf der Rechnung — er deckt aber nur Ihre Zeit und die Fahrt. Eine verkaufte Ware ist davon nicht befreit, nur weil sie auf derselben Rechnung steht. Ist eine Position ausnahmsweise doch steuerfrei, gehört der Grund in ihre Bezeichnung; Katalogformular und Rechnungsbearbeitung weisen darauf hin.
Nebenbei fällt damit noch etwas ab: Weil der Zeitanteil intern selbst nur eine Position unter anderen ist, gibt es jetzt auch die Rechnung ohne Termin — für Waren oder Pauschalen, zu denen es gar keinen Kalendereintrag gibt. Der Knopf dazu steht über der Rechnungsliste.
Die Funktion ist ab Werk ausgeschaltet; einschalten lässt sie sich unter „Einstellungen → Leistungen & Honorare“.