Im Juli hatten wir sie angekündigt, jetzt ist sie da: die Vorausplanung. Wer regelmäßig zu Ihnen kommt — etwa für eine Serie von Behandlungen oder Beratungen —, muss nicht mehr Termin für Termin einzeln anfragen.
Über einen persönlichen Link fragt Ihr Gegenüber gleich mehrere Wunschtermine über einen längeren Zeitraum auf einmal an. vTzR.de schlägt zu jedem Termin passende Slots vor — und streut sie bewusst über mehrere Wochen, statt sich auf einen einzigen Tag zu häufen. Passt keiner der Vorschläge, sucht sich Ihr Gegenüber den Termin auch selbst im Kalender, unter denselben Regeln wie bei der normalen Terminvergabe.
Auf Ihrer Seite bestätigen Sie die angefragten Termine gesammelt statt einzeln, und aus der hinterlegten Vertragsvorlage lässt sich anschließend ein PDF mit allen verbindlich gebuchten Terminen und Gesamtkosten erzeugen. Die Terminliste darin nennt die Uhrzeit von–bis, und wenn Sie eine Unterschrift Ihrer Praxis hinterlegen, erscheint sie mit Ort und Datum im Vertrag — daneben eine leere Zeile zum Gegenzeichnen. Terminname und Terminart einer Anfrage lassen sich nachträglich ändern; eine Anfrage, aus der nichts wird, löschen Sie samt aller dafür gehaltenen Kalendertermine.
Nicht jede Terminserie entsteht über einen Link. Wurden die Termine ohnehin schon am Telefon vereinbart, tragen Sie sie unter „Bereits vereinbarte Termine“ direkt auf der Kundenseite ein — mit Terminart, Ort und Dauer, ohne Link und ohne E-Mail; der Vertrag entsteht daraus genauso. Überschneidungen sind dabei ausdrücklich erlaubt, denn telefonisch wird auch einmal doppelt vergeben: Vor dem Speichern zeigt Ihnen eine Seite, welcher Termin mit was kollidiert, und erst ein zweiter Klick trägt sie verbindlich ein.
Abschaltbar ist die Funktion in den Terminvergabe-Einstellungen im Reiter „Vorausplanung“.