Wer seinen privaten Kalender einbindet, damit keine Doppelbuchung entsteht, bindet damit auch alles ein, was darin sonst noch steht: die Erinnerung an den Zahnarzttermin des Kindes, Geburtstage, eine Notiz „Rechnung Müller“. Bis jetzt blockierte jeder dieser Einträge die entsprechende Zeit in Ihrer Online-Terminvergabe — ohne Weg zurück.
Es gibt zwei Wege. Der erste und bessere: Stellen Sie den Eintrag in Ihrer Kalender-App auf „Frei“. Auf dem iPhone heißt das Feld „Verfügbarkeit“, bei Google und Outlook „Als frei anzeigen“. Der Vorteil liegt darin, dass die Entscheidung am Termin selbst getroffen wird, nicht über eine Regel, die man später falsch erinnert — und es gibt nichts zu vertippen.
Der zweite Weg ist ein Stichwort im Titel, für Kalender, die das Feld nicht mitliefern. Sie hinterlegen die Wörter selbst, eines je Zeile.
Eine Ausnahme haben wir eingebaut, und sie ist wichtig: Ganztägige Einträge zählen weiter als belegt, auch wenn „Frei“ daran steht. Viele Kalender legen ganztägige Termine von sich aus als frei an, Geburtstage ohnehin — ein ganztägiges „Urlaub“ gäbe damit auf einen Schlag jeden Slot des Tages zur Buchung frei. Die Regel irrt hier lieber in die harmlose Richtung. Ein Stichwort wirkt dagegen auch ganztägig: Das ist eine ausdrückliche Ansage von Ihnen und kein Vorgabewert einer fremden App.
Auf der Einstellungsseite steht dauerhaft, welche Termine im Buchungszeitraum gerade nichts blockieren. Das ist kein Schmuck: Ein zu grobes Stichwort — „frei“ trifft auch „Freitag Kontrolle“ — wird nicht sofort gefährlich, sondern erst Wochen später, wenn zufällig eine Buchung darauf passt. Ein Termin, der zu Unrecht nicht blockiert, meldet sich nirgends; er fällt auf, wenn zwei Leute zur selben Zeit vor der Tür stehen.
Deshalb ist die Auswertung auch ab Werk ausgeschaltet: In bestehenden Kalendern stehen längst „Frei“-Kennzeichen, die nie in dieser Bedeutung gesetzt wurden. Einschalten in den Terminvergabe-Einstellungen unter „Kalender & Geräte“.