Fahrtkosten rechnete vTzR.de bisher nach Zeit ab: hinterlegte Fahrtdauer mal Stundensatz, für jeden Termin dieses Kunden. Das passt, wenn die Fahrt Arbeitszeit ist. Es passt nicht, wenn Sie — wie die meisten — eine Kilometerpauschale vereinbart haben.
Deshalb stehen an der Kondition jetzt zwei weitere Felder: gefahrene Kilometer und Pauschale je Kilometer. Sind beide gefüllt, gilt dieser Weg — und zwar statt der Abrechnung nach Zeit, nicht zusätzlich zu ihr. Die Rechnungszeile nennt dann die Strecke, aus der der Betrag entstanden ist: „Fahrtkosten (42 km à 0,30 €/km)“. Aus einem bloßen „Fahrtkosten 12,60 €“ kann Ihr Kunde nichts nachrechnen, und genau das gibt Rückfragen.
Die Fahrtdauer darüber löschen Sie trotzdem besser nicht: Sie hat einen zweiten Zweck, der mit der Rechnung nichts zu tun hat — sie hält die Fahrtzeit in Ihrem Kalender frei, damit niemand den Termin direkt davor oder danach bucht. Ist nur eines der beiden km-Felder gefüllt, bleibt es bei der Abrechnung nach Zeit; eine halbe Angabe ergibt lieber das Bisherige als stillschweigend 0,00 €.
Der zweite Teil betrifft den einzelnen Termin. Bisher galt die hinterlegte Fahrt für jeden Termin eines Kunden, und wenn er ausnahmsweise zu Ihnen kam, musste die fertige Rechnung hinterher korrigiert werden. Auf der Kundenseite unter „Verlauf“ → „Künftige Termine“ gibt es dafür jetzt die Spalte Fahrtkosten: Haken weg, und der Termin wird ohne Fahrt abgerechnet. Der Kalendereintrag trägt dann den sichtbaren Vermerk „Ohne Anfahrt“ — nur in Ihrem Kalender; die Termineinladung Ihres Kunden bleibt unverändert, denn das ist ein interner Abrechnungshinweis und geht ihn nichts an.
Video-Termine gelten automatisch als ohne Anfahrt, und bei der telefonischen Buchung gibt es ein Kästchen dafür. Im öffentlichen Buchungsformular gibt es keines — dort wäre es ein Rabatthebel in Kundenhand. Über die Fahrtkosten entscheidet die Praxis. Für einen einzelnen Termin lässt sich die Strecke außerdem beim Bearbeiten der Rechnung ändern.