In jeder Praxis gibt es diesen Moment: Jemand steht im Supermarkt und fragt in die Runde, ob noch etwas fehlt — und die Antwort kommt, wenn er schon an der Kasse steht. Oder sie kommt gar nicht, und am Montagmorgen ist der Kaffee alle. Dabei weiß immer einer ganz genau, was fehlt: der, der die letzte Packung aufgemacht hat. Die neue Einkaufsliste sorgt dafür, dass er es genau in diesem Moment aufschreibt.
Sie besteht aus zwei Seiten. Im Katalog steht, was bei Ihnen üblicherweise gekauft wird — Kaffeebohnen, Tee fürs Wartezimmer, Küchenrolle, Mineralwasser —, auf Wunsch mit Menge („2 Kisten“) und geordnet nach dem Weg durch den Laden: Obst & Gemüse, Kühltheke, Drogerie. Wer merkt, dass etwas zur Neige geht, tippt es an und setzt es mit einem Klick auf die Einkaufsliste. Was dort schon steht, trägt im Katalog ein Häkchen; doppelt landet nichts auf dem Zettel.
Wer einkaufen geht, öffnet die Liste auf dem Handy und hakt ab, was im Wagen liegt. „Einkauf abschließen“ nimmt genau diese Einträge von der Liste; alles andere bleibt für den nächsten Einkauf stehen, und der Katalog bleibt, wie er ist. Weil die Liste nach Bereichen sortiert ist, schafft man den Laden in einem Durchgang, ohne noch einmal zur Kühltheke zurückzumüssen. Und trägt ein Kollege in der Praxis noch schnell etwas nach, während der andere schon unterwegs ist, steht es beim nächsten Blick auf die Liste mit drauf. Die Frage, ob man noch Kaffee mitbringen soll, stellt sich nicht mehr: Steht er drauf, fehlt er.
Ein Link statt eines Zugangs
Die Einkaufsliste braucht weder Anmeldung noch Benutzerkonto. Unter Einstellungen → Einkaufsliste erzeugen Sie einen geheimen Link und geben ihn weiter — als QR-Code, per Messenger oder E-Mail —, an alle, die einkaufen oder etwas aufschreiben sollen. Der Link führt ausschließlich zu Katalog und Liste; von dort gibt es keinen Weg zu Kunden, Rechnungen oder Belegen. Ist er in falsche Hände geraten, erzeugen Sie mit einem Klick einen neuen, und der alte gilt ab sofort nicht mehr.
Als Symbol auf den Home-Bildschirm
Damit im Laden niemand erst nach dem Link suchen muss, legt sich jeder die Liste als Symbol auf den Home-Bildschirm — wie eine App, nur ohne App-Store: Auf dem iPhone oder iPad öffnen Sie den Link in Safari, tippen unten auf Teilen (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben) und wählen „Zum Home-Bildschirm“. Unter Android geht es in Chrome über das Menü ⋮ und „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Auf dem Home-Bildschirm liegt sie dann mit eigenem Einkaufswagen-Symbol „Einkauf“ und startet ohne Browserleiste direkt auf der Liste; ein ↻ oben rechts holt den neuesten Stand. Wer den Link bekommt, muss sich das hier nicht merken: Die Anleitung steht auch zugeklappt unten auf der Liste selbst.
Die Einkaufsliste ist die Oktober-Funktion der Aktion „Jeden Monat eine neue Funktion — geschenkt“ und ist schon vor dem Monatsanfang da; die angekündigte Belegerfassung folgt im Oktober wie geplant. Sie ist im Abonnement enthalten; erscheint der Punkt „Einkaufsliste“ in Ihren Einstellungen noch nicht, genügt eine kurze Nachricht an kontakt@vtzr.de. — mehr zur Aktion „Jeden Monat eine neue Funktion“.