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Vom Interessenten zum Kunden: Angebote direkt aus vTzR.de

Kunden

Neue Anfragen sind nicht automatisch Kunden. Legen Sie Interessenten als „Angebot“ an, verschicken Sie ein Angebots-PDF direkt aus der Kundenliste — und behalten Sie mit einer eigenen Dashboard-Kachel im Blick, wer noch antworten muss.

Nicht jede Anfrage wird sofort zum Kunden — oft steht erst ein Angebot im Raum. Die Kundenliste unterscheidet das jetzt: Ein neuer Eintrag lässt sich über „+ Angebot anlegen“ gezielt als Interessent in der Angebotsphase erfassen, erkennbar an einer eigenen Status-Spalte mit Filter für Kunden, Angebote und Abgelehnte.

Kundenliste mit Status-Spalte (Kunde/Angebot) und Filterleiste „Alle, Kunden, Angebote, Abgelehnt“ über der Kundentabelle
Status-Spalte und Filter: Kunden, Angebote und Abgelehnte auf einen Blick.

Zu jedem Eintrag erzeugen Sie direkt ein Angebots- oder Vertrags-PDF und verschicken es sofort per E-Mail — die Textvorlagen dafür pflegen Sie unter „Einstellungen → Verträge & Dokumente“. Nimmt der Interessent an, macht ein Klick auf „Angenommen“ daraus automatisch einen regulären Kunden; bei „Abgelehnt“ bleibt ein datierter Vermerk am Eintrag stehen.

Damit nichts liegen bleibt, sammelt die Dashboard-Kachel „Offene Angebote“ alle unentschiedenen Angebote an einer Stelle — auch die, die Sie postalisch verschickt haben.

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