Eine Online-Buchungsseite soll genauso funktionieren, wie Sie arbeiten – nicht umgekehrt. Deshalb legen Sie bei vTzR.de zuerst Ihre Arbeitstage und Arbeitszeiten fest, dazu Mittagspause, Termindauer, eine Pause nach jedem Termin und das Slot-Raster, in dem Termine überhaupt beginnen dürfen.
Mit den Buchungsregeln bestimmen Sie, wie weit im Voraus gebucht werden darf, wie viele Termine oder Arbeitsstunden höchstens auf einen Tag kommen und wie viel Vorlauf Sie mindestens brauchen. Die Feiertage Ihres Bundeslandes sperrt die Buchungsseite auf Wunsch von selbst.
Auch die Optik gehört Ihnen: Laden Sie ein eigenes Hintergrundfoto für die Buchungsseite hoch und regeln Sie über einen Regler, wie stark es aufgehellt wird, damit das Formular gut lesbar bleibt.
Zum Schluss bestimmen Sie Terminarten mit jeweils eigener Dauer (z. B. „Erstgespräch: 60“, „Folgetermin: 30“) …
… und den Text der Bestätigungsmail mit Platzhaltern wie {vorname} oder {slot}. Optional hängt vTzR.de eine ICS-Kalendereinladung mit Ort und Erinnerung an – der Termin landet dann automatisch im Kalender Ihres Gegenübers.
