Eine fertige Rechnung noch als Anhang in eine E-Mail zu ziehen, kostet Zeit — und ist eine zusätzliche Fehlerquelle. vTzR.de verschickt sie jetzt direkt aus der Rechnungsliste.
Ein Klick auf das Briefsymbol öffnet eine eigene Seite mit Betrag, Rechnungsnummer und einer Vorschau der E-Mail, bevor tatsächlich etwas rausgeht. Die Textbausteine dafür legen Sie unter „Einstellungen → Rechnungsversand“ als eigene Vorlagen an — beliebig viele, mit Platzhaltern für Kundennamen, Betrag und Rechnungsnummer.
Auf Wunsch landet automatisch eine Kopie im Ordner „Gesendet“ Ihres eigenen Postfachs, genau wie beim Versand von Hand. Die Rechnungsliste zeigt in der neuen Spalte „Versendet“ mit Datum und Uhrzeit, was schon raus ist — praktisch auch, wenn Sie eine Rechnung stattdessen per Post verschickt haben: Dann setzen Sie den Haken einfach selbst.