Im Juli haben wir die automatische Belegerfassung als Wunsch-Funktion für den Oktober angekündigt — und dazugesagt, dass sie erst kommt, wenn genügend echte Belege durchgelaufen sind. Beides ist eingelöst: Die Belegerfassung ist fertig und gehört ab sofort zum Lieferumfang.
Der Weg ist kurz: Sie öffnen Ihren persönlichen Upload-Link (per QR-Code aufs Handy, ohne Login) und fotografieren den Beleg ab. Liegen mehrere nebeneinander, schneidet vTzR.de sie auseinander und archiviert jeden für sich als PDF/A — das Format, das für die Aufbewahrung vorgesehen ist. PDF-Rechnungen laden Sie stattdessen gebündelt hoch.
Erkannt werden Händler, Datum, Gesamtbetrag und die Umsatzsteuer je Satz. Bis Sie einen Beleg geprüft haben, zählt er nirgends mit — nicht in der Auswertung, nicht in der Umsatzsteuer-Voranmeldung, nicht im Paket für die Steuerberatung. Danach überall.
Zwei Zusagen von Anfang an gelten unverändert. Erstens: Ihre Belege gehen an keine KI. Die Texterkennung läuft vollständig auf unserem eigenen Server in Deutschland; es gibt keine Schnittstelle nach draußen, über die ein Beleg das Haus verlassen könnte. Zweitens: Wie gut die Erkennung wirklich ist, sagen wir nicht mit einem Werbesatz, sondern mit Zahlen — die Erkennungsraten je Händler stehen öffentlich auf dieser Seite und werden jede Nacht neu gerechnet, mitsamt der Zahl der ausgewerteten Belege, damit die Quote einzuordnen ist.
Vollständig erkannt heißt: alle Felder richtig. Wo es klemmt, sieht man auf derselben Seite ebenfalls — ein verwaschener Thermodruck bleibt ein verwaschener Thermodruck, und ein Beleg, bei dem die Summe nicht aufgeht, wird als unsicher gekennzeichnet, statt eine plausibel aussehende Zahl zu behaupten. Deshalb bleibt die Prüfung durch Sie der Schritt, der zählt.
In Erprobung: der Privatanteil
Eine Zusatzfunktion darauf steckt dagegen noch in der Erprobung, und das soll sie auch: der Privatanteil für gemischte Belege. Sind auf einem Kassenbon ein paar Positionen privat, streichen Sie diese vor dem Fotografieren mit einem farbigen Stift an; vTzR.de findet die Striche, ordnet sie den Zeilen zu und schlägt den privaten Anteil je Steuersatz vor. Den Beleg selbst zerschneiden oder schwärzen Sie dabei ausdrücklich nicht — ein veränderter Beleg verliert seinen Beweiswert für den ganzen Einkauf.
Diese Erkennung ist seit September in der Testphase und standardmäßig ausgeschaltet; einschalten lässt sie sich unter „Ausgaben → Belege“ im Abschnitt „Gemischte Belege“. Den Privatanteil von Hand einzutragen geht unabhängig davon immer — die Erprobung betrifft nur das automatische Erkennen der Anstreichungen. Geht die Rechnung über den Bon nicht auf, wird nichts vorbelegt und der Beleg als unsicher gekennzeichnet: Ein übersehener Strich wäre sonst ein zu hoher Abzug, dem man nichts ansieht.
Wer sie ausprobiert, darf uns gern schreiben, was dabei herauskommt — gerade die Belege, bei denen es nicht geklappt hat, sind für uns die nützlichsten. Das gilt unverändert auch für die Texterkennung selbst: Danke an alle, die in den vergangenen Monaten fleißig fotografiert haben. Diese Angaben ersetzen keine Steuerberatung.