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Oktober-Funktion entschieden: Belege einfach abfotografieren

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Bei der Aktion „Jeden Monat eine neue Funktion“ ist die Wahl für Oktober gefallen: die automatische Belegerfassung. Kassenbon, Parkticket oder PDF-Rechnung mit dem Handy abfotografieren – und der Beleg erscheint von selbst im Belege-Ordner.

Auf der Einnahmenseite ist inzwischen jeder Wunsch aus der Aktion „Jeden Monat eine neue Funktion — geschenkt“ umgesetzt: von der automatischen Rechnungserstellung über den GiroCode bis zum Kontoauszug-Abgleich. Jetzt wenden wir uns der Ausgabenseite zu — und für Oktober ist die Wahl auf die automatische Belegerfassung gefallen.

So wird es funktionieren: Sie fotografieren einen Beleg – Kassenbon, Parkticket oder eine ausgedruckte Rechnung – einfach mit dem Handy ab, und er landet automatisch im Belege-Ordner. Ohne Zwischenschritte: kein Foto erst speichern und später hochladen, kein Umweg über eine andere App zum Teilen.

Rechnungen, die schon als PDF vorliegen, laden Sie einfach gebündelt hoch. Wer es eilig hat, legt mehrere Belege nebeneinander und fotografiert sie in einem Zug: Reicht die Auflösung der Handykamera, schneidet vTzR.de die einzelnen Belege automatisch heraus und archiviert jeden für sich als PDF/A — im richtigen Format für die Steuererklärung.

Dazu entsteht eine CSV-Liste mit Brutto- und Nettobeträgen sowie ausgewiesener MwSt. je Beleg, damit Sie die Ausgaben ohne weiteren Aufwand auswerten oder an Ihre Steuerberatung weiterreichen können.

Diese Funktion ist noch nicht freigeschaltet und kommt diesmal nicht sofort, sondern erst, wenn wir genügend echte Belege gesammelt und unsere Texterkennung daran geschärft haben. Wer die Testphase unterstützen möchte, kann sich schon vorab freischalten lassen. — mehr zur Aktion „Jeden Monat eine neue Funktion“.

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